第28回さかえ雪ん子まつり 露店出店・ブース出展募集

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第28回さかえ雪ん子まつりでは出店の募集を行います。

さかえ雪ん子まつりを一緒に盛り上げましょう!

皆様のご応募お待ちしております。

 

 

募集事項

 

募集項目 露店市出店、ブース(飲食以外)出展
出店時間

2020年3月7日(土) 12:00~19:00

※昨年度より2時間増

出店場所 さかえ倶楽部スキー場内 雪ん子まつり会場 所定のスペース
申込期間 2019年12月17日(火)~2020年1月26日(日)

申込締切

2020年1月26日(日) 17:00

申込方法

申込書(PDFファイル)に必要事項をご記入の上、

Eメール、FAX、又は郵送で

栄村秋山郷観光協会まで送付下さい。

※申込者多数の場合は抽選となりますので、予めご了承下さい。

問合せ

栄村秋山郷観光協会(第28回さかえ雪ん子まつり実行委員会事務局)

0269-87-3333     FAX 0269-87-2366

info@sakae-akiyamago.com

※年末年始・月曜 休館

 祝日月曜は開館、翌日休業

 

 

 

 

①露店市出店者  個人・法人団体

 

出店申込書  2020 出店申込書 村内在住・勤務者用  

村外在住・勤務者の方はこちらをご利用下さい。 2020 出店申込書 ※村外在住勤務者はこちら

 

出店内容

・煮物、焼物、蒸し物、菓子類、飲み物等の一般的な飲食物

・飲食物以外の物品(おもちゃ・工芸品等)

出店資格

個人、民間有志団体、企業、商店、飲食店で下記①か➁に該当すること

 

①栄村在住者・勤務者

➁村外の方※

 

※村外の方もお申込みいただけます。

 最大で3店までとさせていただきます。

実行委員会にて承認され、出店料を納付することで出店可能です。

 申込多数の場合は抽選となります。

出店料

①村内在住・村内勤務・特別招待・・・出店料なし

➁村外の方・・・出店料5,000円

 

※領収書・請求書発行致します。ご希望の場合お申し出下さい。

支給・準備品

テント1つ、机1つ、椅子2つ、電球1個、コンセント(希望者のみ、原則2口まで)

 

テントスペースは約2.5m×2.5mとなります。

注意事項

・応募多数の場合は抽選となりますので、予めご了承下さい。

・応募締切後のキャンセルはお控え下さい。

・公序良俗に反する行為や違法行為、他人の迷惑になる行為は行わないでください。

・食品の取り扱いには細心の注意を払い、下処理は適切な場所で行ってください。

・村外の方は出店場所を指定できません。事務局で割り振らせていただきます。

・飲食販売従事者は保菌検査が必要となります。

 村外の方は各自で実施し、事前に検査結果コピーを提出して下さい。

※3月7日より6か月以内に検査をされた方は検査不要です。

 検査結果コピーを提出して下さい。

・テントや机等を各自で用意できる方はお持ち込みいただけます。

 ただし各自でご用意されるテントは横3m×奥行2.5mまでとさせていただきます。

 原則貸出テントは約2.5m×2.5mとなります。

・安全の為、消火器をお持ちの方はご持参下さい。

 

 

 

 

➁ブース出展(飲食以外) ※法人・団体向け

出展申込書はこちら

 2020 ブース出店申込書 団体法人用

 

出展内容

法人・団体用ブース

・自社商品・サービスのPRや販売、体験等

・団体の活動PRや販売、体験等

 

宣伝・PR販売を主としたブースです。

出展資格

①栄村内法人・団体

➁村外の法人・団体※

 

※村外法人・団体もお申込みいただけます。

 実行委員会にて承認され、協賛金を1口(5,000円)以上納付することで出店可能です。

※他協賛社と同じく栄村秋山郷観光協会HPや配布チラシ、当日会場内協賛欄に掲載致します。

協賛金負担

①村内法人・団体・・・なし

➁村外法人・団体・・・協賛金1口以上の納付をお願いします。1口5,000円。

 

※領収書・請求書発行致します。ご希望の場合お申し出下さい。

※1万円以上で自社ロゴ・バナーを掲載することができます。

 ご希望の場合は事務局までデータを送信下さい。

 サイズによっては縮小・部分カット加工させていただく場合もございます。

支給・準備品

テント1つ、机1つ、椅子2つ、電球1個、コンセント(希望者のみ、原則2口)

 

※テントやパネル・のぼり旗等の備品を各自でお持ちの場合はお持ち込みいただけます。

 ただし各自でご用意されるテントは横3m×奥行2.5mまでとさせていただきます。

 原則貸出テントは約2.5m×2.5mとなります。

注意事項

・応募多数の場合は抽選となりますので、予めご了承下さい。

・応募締切後のキャンセルはお控え下さい。

・出展場所の指定はできません。事務局で割り振らせていただきます。

・公序良俗に反する行為や違法行為、他人の迷惑になる行為は行わないで下さい。

・ブース内外発生した傷病事故、紛失・盗難・毀損事故、参加者・利用業者・第三者とのトラブル等について、損害賠償等一切の責任を負いかねます。

 

 

よくいただくご質問

ご 質 問 回 答
移動販売車での販売はできますか? 申し訳ございません。移動販売車での販売は不可とさせていただいております。

県外からの出店ですが、出店の可否は

いつ頃わかりますか?

締切り日翌日から3日後~7日後あたりにご通知致します。

電話・メール・FAX・郵送物いずれかの方法でご通知致します。

出店者への最終案内はいつ頃届きますか?

イベント開催日の1~2週間前まで送付させていただきます。

直近でお手元に届いていない場合はお問い合わせ下さい。

出店料はいつお支払いすればいいですか?

当日会場で現金でお支払いいただきます。領収書もございます。

担当がご挨拶も兼ねてブースへ伺い集金させていただく予定です。

ブース出展料(協賛金)は

いつお支払いすればいいですか?

出展認可の連絡から約1週間以内を目安に納入いただければ幸いです。

なお、納入期日延長についてはご相談下さい。

栄村へはスタッドレスタイヤを装備して

行くべきでしょうか?

3月上旬は降雪のピークは過ぎていますが、多少の降雪や路面凍結の

恐れがありますので、スタッドレスタイヤにしていただくか

チェーンをご準備の上お越し下さい。※4WD推奨

会場はどのような場所ですか?

ゲレンデの端の部分が会場となりますのでは会場は雪面です。

一部若干の傾斜はありますが、硫安で雪面は固めてありますので、

歩きやすくなっています。長靴・ブーツをおすすめします。

メニューの変更・追加はできますか?

電話・メールでご連絡下さい。

※可能であれば申込期間内に変更・追加のご連絡をお願いします。

 申込期間後の変更・追加につきましては、チラシのみ修正できないので、

 HPや当日の案内チラシのみ修正させていただきます。

さかえ雪ん子まつりはどんなイベントですか?

人口約1800人の栄村で最大級の動員数を誇る冬のイベントです。

※近年3年の平均動員数:約800~850名

 

信州プロレス雪上マッチや大抽選会、大迫力の雪上花火等が人気です。

来場者はこどもからご年配の方までと年代も幅広く、村民だけでなく、

県外(近県や関西・関東圏等)からのお客様もお越しいただいております。

 

小さな祭りですが、みんなでワイワイ楽しめるイベントを目指しておりますので、

出店者の皆様も是非一緒になって楽しんでいただければ幸いです。

駐車場はありますか?

出店者には出店スペースの裏手に専用駐車スペースを設けています。

専用駐車証を最終案内書に同封しますので、必ずお持ち下さい。

ただし、1出店者につき1台のみとなりますので、2台以上でお越しの場合は

スキー場駐車場(無料)をご利用下さい。

抽選会等のプログラムに

参加しても大丈夫ですか?

もちろん可能です。

来場者の皆様と一緒にお楽しみ下さい。

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